Etica y Normatividad - CEMEX Nicaragua
Ética y Normatividad
Actualmente, por ser una empresa global, CEMEX se enfrenta a mayores retos que nunca antes. En tanto que nuestros grupos de interés exigen más que simplemente buenos resultados financieros, la tecnología y la comunicación global han producido un escrutinio sin precedentes de nuestras acciones. Se espera que nos ciñamos a las más elevadas normas de comportamiento corporativo en donde quiera que operemos.
ETHOS, una iniciativa global apoyada por empleados de diversas áreas de la empresa, busca asumir estas normas de comportamiento y promover actividades que evolucionen y fortalezcan nuestra cultura corporativa.
ETHOS
ETHOS fue diseñado para ayudar a nuestros empleados a integrar nuestras normas de ética y normatividad en su trabajo diario. ETHOS ofrece a nuestros empleados los siguientes beneficios:
- Asesoría sobre temas de ética, normatividad y gobierno corporativo.
- Acceso a una gama de cursos relacionados con la ética y normatividad.
- Acceso directo a las políticas corporativas locales y globales.
- Asesoría y herramientas para ayudarlos a manejar los dilemas de ética.
- Generar mayor conciencia sobre lo que implicaría, tanto en lo personal como para la empresa, cualquier falta de comportamiento.
ETHOS Line
Animamos a todos nuestros empleados, grupos de interés y al público en general a mandarnos sus sugerencias, preguntas/inquietudes y a reportar cualquier supuesta violación de ética, de normatividad o gobierno corporativo a través de ETHOS Line, un canal de comunicación abierto y confidencial.
Ética
La cultura de CEMEX y sus valores son comunicados claramente y de manera rápida a nuestros empleados, grupos de interés y al público en general a través de nuestro Código de Ética. Estamos convencidos que el comportamiento ético es un factor clave en nuestro éxito.
Normatividad
Normatividad significa actuar conforme a la letra y el espíritu de la ley, a nuestro Código de Ética y a nuestras políticas internas. En CEMEX, debemos cumplir con todas las leyes y políticas que nos aplican, sin excepción. La importancia de este principio no se puede minimizar: si transigimos en asuntos que percibimos como pequeños o poco relevantes, cruzamos un umbral que fácilmente nos puede llevar a acciones más graves, poniendo en riesgo tanto nuestra situación personal como la de la empresa, y afectando gravemente nuestra cultura corporativa.
¿Qué pasa si nuestros empleados reportan una violación a la ley, nuestro Código de Ética o nuestras políticas?
CEMEX ha desarrollado mecanismos y políticas para investigar las denuncias de manera expedita, profesional y justa. Todas las investigaciones son confidenciales y pueden ser anónimas, si el reportante lo desea y la ley aplicable lo permite. ETHOS Line es nuestro mecanismo institucional para presentar quejas o consultas.
Si nuestros empleados consideran que han sido víctimas de represalias por haber presentado una denuncia o reporte, deben reportarlo de inmediato por conducto de ETHOS Line.
¿Cómo audita o revisa CEMEX el cumplimiento de nuestras políticas internas?
Nuestros riesgos operativos y el cumplimiento de nuestras políticas son evaluados periódicamente, principalmente por la Vicepresidencia de Evaluación de Procesos. El cumplimiento de ciertas políticas también es revisado por los departamentos legal, contable, de seguridad en la información, u otros según se requiera.
Temas de Normatividad
A continuación encontrarás información de normatividad en relación con siete temas específicos:
- Ética
- Gobierno Corporativo
- Competencia
- Antisoborno
- Retención de Información
- Operaciones con Valores
- Minerales de la Zona de Conflicto
Nuestro Código de Ética constituye la base para las conductas esperadas de nuestros empleados, inspirado en nuestros valores corporativos.
Consulta nuestro Código de Ética; también encuentra aspectos relevantes de nuestro Código de Ética y detalles sobre nuestros valores.
El consejo de administración es responsable de supervisar la operación general de nuestra compañía. Presidido por Rogelio Zambrano, el consejo consiste de 10 consejeros propietarios.
Para más información sobre nuestro consejo de administración consulte la sección de Inversionistas. Dé clic sobre el título de cada apartado para accesar a las correspondientes categorías que componen la sección de gobierno corporativo:
La regla de Oro. CEMEX se apegará a los principios de libre comercio y competencia y no tolerará acuerdos para fijar precios, división o asignación de mercados, prácticas depredadoras de precios, ni ninguna otra práctica ilegal de mercado.
¿En qué consiste? Las leyes de competencia buscan evitar los monopolios, colusiones y otros comportamientos contrarios a la libre competencia, con base en el principio de que la competencia beneficia a los consumidores y promueve el crecimiento económico.
Los gobiernos de todo el mundo cada vez están más activos en la vigilancia del cumplimiento de las leyes de competencia, y colaboran entre sí para prevenir comportamientos ilegales. Más aún, las leyes locales están convergiendo en los principios y conceptos básicos de competencia.
¿Por qué es importante? Conforme se consolida nuestra industria y CEMEX crece y se hace más visible, es esencial que entendamos y cumplamos con las leyes y principios de competencia. Las consecuencias de comportamiento ilegal pueden ser devastadoras:
- Cientos de millones de dólares en multas
- Graves sanciones penales
- Pago de hasta tres veces los daños
- Pérdida de mercados y disposición obligatoria de activos y subsidiarias
- Escisión de compañías y unidades de negocio
- Largos y costosos litigios.
También es vital para el crecimiento sustentable de CEMEX que nuestra ventaja competitiva se base en prácticas y estrategias de negocio superiores con una sólida base legal y ética.
La regla de Oro. CEMEX no tolera el soborno en ninguna forma.
¿En qué consiste? Bajo las leyes aplicables en los Estados Unidos, Europa y otros lugares donde CEMEX tiene negocios, es un delito que CEMEX directa o indirectamente, ofrezca, pague o prometa pagar un soborno o dar cualquier cosa de valor a un funcionario de gobierno (incluyendo los empleados de las empresas paraestatales y los oficiales de organizaciones internacionales públicas) con el fin de obtener o conservar negocios. El término "cualquier cosa de valor" se refiere tanto a obsequios y sobornos tanto monetarios como no monetarios y puede incluir favores y otros tipos de contraprestaciones.
¿Por qué es importante? El soborno y la corrupción representan actividades ilegales, inmorales y socialmente irresponsables que pueden tener implicaciones severas tales como:
- Daño grave a las reputaciones corporativas y personales
- Sanciones civiles y penales cuantiosas
- Pérdida de importantes oportunidades de mercado
- Distorsiones en el mercado y la perpetuación de prácticas de negocio indebidas
- Litigios costosos y angustiosos para empresas e individuos
- Impactos dañinos y corrosivos sobre sociedades y comunidades
La regla de Oro. Retener los documentos claves por los períodos prescritos; descartar los documentos innecesarios u obsoletos con regularidad.
¿En qué consiste? La Política de Retención de Documentos de CEMEX establece los lineamientos y períodos de retención para los diferentes tipos de documentos de la compañía. Los períodos de retención varían por país, medio y tipo de información que contiene. Esta Política además identifica los documentos que deben ser destruidos periódicamente.
El término "documentos" se refiere a todo tipo de medios que contienen una amplia gama de información. Los siguientes son sólo algunos de los tipos de documentos sujetos a períodos de retención:
- Comunicados y materiales de prensa
- Contratos y otras obligaciones legales
- Asuntos técnicos y de ingeniería
- Información financiera y contable
- Información de Nómina y otros datos de RH
- Registros corporativos
- Registros y otros documentos ambientales
- Declaraciones de impuestos y correspondencia gubernamental
¿Por qué es importante? Nuestra información es un recurso muy valioso. La Política de Retención de Información fue diseñada para proteger nuestra información al prescribir prácticas consistentes para la identificación y manejo de los diversos tipos de documentos. De manera igualmente importante, la Política de Retención de Información pretende asegurar el cumplimiento de las diversas leyes que existen en el mundo y que mandan la salvaguarda de cierta información por períodos prescritos.
La regla de Oro. Es ilegal y contrario a las Políticas de CEMEX utilizar información privilegiada para tomar decisiones de inversiones en valores.
¿En qué consiste? Las leyes federales de México, los Estados Unidos y otros países prohíben el uso de información privilegiada concerniente a CEMEX u otra compañía para tomar decisiones de inversiones en valores de CEMEX o de esa otra compañía.
Se considera que la información es "privilegiada" si una persona razonable consideraría esa información relevante para tomar una decisión de invertir. La información privilegiada puede incluir ventas y resultados, cambios en líneas de productos, fusiones, adquisiciones o desinversiones propuestas, dividendos en efectivo y en acciones, permuta de valores, planes de recompra de acciones, programas de recapitalización, ofertas de valores bursátiles, y litigios e investigaciones. No se permite tomar decisiones de inversión respecto de valores que CEMEX pueda tener planes de adquirir, ni antes ni después del anuncio de la adquisición.
Una "decisión de inversión" es la decisión de comprar o vender un valor. En algunos casos (por ejemplo, si ya se han dado instrucciones de comprar o vender), una decisión de conservar un valor también puede ser una "decisión de inversión".
Un "valor" es un instrumento que se comercia públicamente y representa una participación económica en una compañía u otra emisora. Un valor puede representar capital o deuda de la emisora. Los CPOs, ADSs, bonos y pagarés son algunos ejemplos de valores. También se considera "valor" a un instrumento derivado que tenga subyacentes dichos valores.
¿Por qué es importante? Las operaciones con valores con base en información privilegiada representa un ilícito y una actividad contraria a la ética que socava la confianza de los inversionistas; puede lesionar gravemente las reputaciones corporativas y personales; y puede producir como resultado multas de consideración, la pérdida de las utilidades provenientes de operaciones bursátiles ilegales, y sanciones penales de hasta 10 años de prisión por infracción. Las mismas sanciones y multas se le pueden imponer a terceros que actúen con base a información obtenida de personas enteradas o empleados de CEMEX.